نقشه راه توسعه فردی مدیران چیست؟ اقدامات عملی برای توسعه فردی مدیران

در هر کسب و کاری با هر ابعادی مدیران همیشه به فکر رشد و توسعه کسب و کار و هم‌چنین رشد و پیشرفت کارکنان خود هستند. در این میان اما، مدیران اغلب خودشان را فراموش می‌کنند. ما می‌دانیم که در قلب هر مدیر موفقی، میل شدیدی به پیشرفت شخصی نهفته است. مدیران می‌خواهند علاوه بر کارکنان، مهارت‌های استراتژیک، دانش و شایستگی خودشان را نیز ارتقا بدهند.

نقشه راه توسعه فردی مدیران قرار است به اهمیت موضوع رشد برای مدیران و صاحبان کسب و کارها بپردازد. این موضوعی است که به دغدغه شما تبدیل شده و حالا مشغول خواندن این نوشته هستید. یک نقشه راه توسعه فردی مدیران شامل گام‌های اساسی و چالش‌هایی است که در این نوشته به شکل کاملی به آن می‌پردازیم.

نقشه راه توسعه فردی مدیران چیست؟

یک رهبر و مدیر واقعی همواره می‌داند که در برابر تیم و سازمان خود مسئو است. اما این مدیر به همان اندازه در برابر رشد حرفه‌ای خود نیز مسئولیت دارد.  این دو در راستای یکدیگر هستند ونقشه راه توسعه فردی مدیران مانند یک قطب‌نما در مسیر پیشرفت و توسعه کسب و کار است. این نقشه علاوه بر این که راهنمای شما در دنیای ناشناخته مدیریت است، در عین حال کمک کننده در تقویت مهارت‌ و اغنای دانش شما خواهد بود. اما اهمیت داشتن یک نقشه راه توسعه فردی مدیر چیست؟

اهمیت رشد و توسعه فردی مدیر در کسب و کار

همان طور که به آن اشاره کردیم، رشد و توسعه مدیر یک کسب و کار به اندازه رشد و پیشرفت خود کسب و کار اهمیت دارد. اهمیت نقشه راه توسعه فردی مدیران از آن جهت است که ویژگی‌های یک مدیر خوب را در هر فردی پرورش می‌دهد. تبدیل شدن به یک مدیر خوب مستلزم به دست آوردن و تقویت مستمر مهارت‌ها و ویژگی‌هایی به خصوص است. مدیران بزرک ویژگی‌هایی دارند که پیروی از یک نقشه راه توسعه فردی مدیر هر کسی را به یک مدیر خوب تبدیل می‌کند. به عنوان مثالی از ویژگی‌های یک مدیر خوب می‌توانیم موارد زیر را برشماریم:

• نقشه راه توسعه فردی مدیر باعث آگاهی شما از نقاط ضعف و قوت خود می‌شود.
• با برنامه توسعه فردی برای مدیران، روابط کاری قوی ایجاد می‌کنید چرا که به مهارت‌های خود ایمان دارید.
• یک مدیر خوب به دیگران قدرت می‌دهد و الهام بخش‌ آن‌ها است.
• با نقشه راه توسعه فردی مدیران، به فردی شنونده تبدیل می‌شوید و به دیگران اجازه می‌دهید نظرات خود را بیان کنند.

مزایای نقشه راه توسعه فردی مدیران

داشتن نقشه راه توسعه فردی مدیر بدون این که از مزایای آن آگاه باشیم، مانند شروع به سفری است که پیش از آن در مورد مقصد هیچ تحقیقی نکرده‌ایم. در چنین سفری از آن چه در انتظار ماست اگاهی نداریم و همین موضوع سرعت عمل ما را کم کرده و ما را به سمت رکود راهنمایی می‌کند. پیروی از نقشه راه توسعه فردی مدیران، مزایای زیادی برای هر مدیر کسب و کار به همراه دارد. به مهم‌ترین مزایای داشتن نقشه راه توسعه فردی مدیر اشاره می‌کنیم.

مزایای رشد فردی مدیران در کسب و کار چیست؟

یک مدیر که از نقشه راه توسعه فردی مدیران منحصر به فرد خود پیروی می‌کند، به دنبال مزایایی است که منجر به رشد خود و کسب و کار خودش شود. از جمله این مزایا می‌توانیم موارد زیر را برشماریم:

–          تقویت مهارت‌های رهبری

مهارت‌های زیادی وجود دارند که به واسطه آن‌ها یک فرد عادی، یک مدیر کارامد قلمداد می‌شود. از جمله این مهارت‌ها که به واسطه نقشه راه توسعه فردی مدیران تقویت می‌شود، قوی‌تر کردن ارتباطات و شبکه افراد، بهبود مهارت حل مساله، ساخت تیمی قدرتمند و الهام بخش بودن برای اعضای تیم است. در واقع منظور از تقویت‌ مهارت‌های رهبری، تنها تاکید بر تصمیم‌گیری نیست بلکه هدف داشتن تصمیمات درست و در جهت اهداف کسب و کار است.

–          تسلط بر تفکر استراتژیک با نقشه راه توسعه فردی مدیران

تفکر استراتژیک دیگر مهارتی است که با پیروی از نقشه راه توسعه فردی مدیر به آن دست پیدا می‌کنید. این تفکر منجر به برنامه‌ریزی‌های بلند مدت برای کسب و کار، حرکت در راستای اهداف تعریف شده و بهبود قابلیت در مدیریت ریسک می‌شود.

–          افزایش ارتباط موثر

ارتباطات نبض تپنده هر کسب و کاری هستند. در نقشه راه توسعه فردی مدیران زمانی که از بهبود ارتباط صحبت می‌کنیم، منظور تنها انتقال اطلاعات و مواردی از این دست نیست. بلکه در مورد تقویت روابط، افزایش حس همدلی و کاهش سوتفاهم‌ها صحبت می‌کنیم. به علاوه وضوح و شفافیت، گوش دادن فعال و حل تعارضات با کمترین تلفات از مهارت‌های افزایش ارتباط موثر تعبیه شده در نقشه راه توسعه فردی مدیر است.

–          سازگاری با تغییرات

مشخصه کسب و کارها در دنیای جدید، تغییرات سریع آن است. ترندهای مارکت و پیشرفت روزانه تکنولوژی بزرگترین مسببان این موضوع هستند. نقشه راه توسعه فردی مدیران میزان انعطاف پذیری و  مهارت مدیریت در شرایط بحرانی را بهبود می‌بخشد. به علاوه با پیشروی بر طبق این نقشه اهمیت یادگیری مدام را بیش از پیش درک خواهید کرد.

–          بهبود هوش هیجانی

بدیهی است که یک مدیر نمونه باید بر مهارت‌های فنی و تخصص حرفه‌ خود مسلط باشد. اما این تنها نیمی از مسیر است. در این نقطه اهمیت هوش هیجانی و مهارت‌های نرم به میدان می‌آید. از جمله این مهارت‌ها که با پیروی از نقشه راه توسعه فردی مدیر تقویت می‌شود، مدیریت نفس، همذات پنداری و درک بالا و هم‌چنین ساخت روابط هستند.

–          مدیریت زمان و اولویت بندی با نقشه راه توسعه فردی مدیر

یک مدیر همان طور که از او انتظار می‌رود باید قابلیت مدیریت تسک‌های زیاد، ددلاین‌ها و پاسخگویی در برابر مسئولیت‌ها را داشته باشد. یادگیری مدیریت زمان و اولویت بندی از دیگر مزایای پیروی از نقشه راه توسعه فردی مدیران است. به علاوه مدیران را برای برنامه ریزی موثر، مهارت‌های برونسپاری و اجتناب از انجام چندین کار همزمان آماده می‌کند.

 10قدم از نقشه راه توسعه فردی مدیران

تدوین نقشه راه توسعه فردی مدیران اولین قدم و ساده‌ترین آن است. آن چه اهمیت دارد میزان پیروی از این برنامه و به بار نشاندن آن است. در این بخش به ۱۰ قدم اساسی در راه پیاده سازی نقشه راه توسعه فردی مدیر می‌پردازیم.

روش‌های بهبود توسعه فردی مدیران در ۱۰ قدم

با استفاده از گام‌هایی که در ادامه مطرح می‌شود، توسعه فردی مدیران با استفاده از نقشه راه توسعه فردی میسر می‌شود.

１-  ایجاد یک برنامه در نقشه راه توسعه فردی مدیران

در وهله اول از مسیر نقشه راه توسعه فردی مدیران، نیاز به یک برنامه مدون برای اجرا کردن داریم. این برنامه بایستی دارای گام‌های عملی بسیار مهمی باشد. این گام‌ها به وظایف کوچکتر تقسیم می‌شوند تا دست‌یابی و انجام آن‌ها ساده‌تر شود. برای هر وظیفه نیز یک مهلت تعیین می‌شود تا ضمانتی بر اجرای آن باشد. دقت کنید که تمامی این موارد باید مکتوب باشند چرا که نوشتن اهداف، احتمال دستیابی به آن را تا ۲۰ درصد افزایش می‌دهد.

２-  استمرار در یادگیری

باید زمان خود را بر روی یادگیری سرمایه گذاری کنید. این کار را نه یک بار بلکه به طور مستمر انجام دهید. با این کار میزان رسیدن به مزایای نقشه راه توسعه فردی مدیران را افزایش می‌دهید. شرکت در سمینا‌رها، وبینارها‌، کارگاه‌های آنلاین و حضوری و دوره‌های مختلف از جمله کارهایی است که میزان مهارت شما را در رسیدگی به چالش‌ها و بهره‌مندی از فرصت‌ها افزایش می‌دهد.

３-  دریافت بازخورد به صورت منظم

یک مدیر خوب هیچگاه نسبت به عملکرد خود و میزان پیشرفت کسب و کارش متعصبانه برخورد نمی‌کند. دریافت بازخورد و نظرات همتایان کاری، اعصای تیم یا افراد مافوق باعث می‌شود تا دیدگاه متنوعی در مورد میزان پیشرفت خود به دست آورید. بازخوردهای ارزشمند به جز بهبود وضعیت فعلی به بهبود روابط بین افراد نیز کمک شایانی می‌کند.

４-  عوامل موثر بر توسعه فردی مدیران و اندازه گیری میزان موفقیت

در مسیر پیشروی بر أساس نقشه راه توسعه فردی مدیر، بایستی اندازه گیری میزان پیشرفت و عوامل موثر بر توسعه فردی را چه در جهت منفی و چه در جهت مثبت به شکل منظم در دستور کار مدیران قرار بگیرد. مدیران باید به طور مداوم بررسی کنند که آیا در حال دستیابی به اهداف خود هستند یا نه. در صورتی که پیشرفت حاصل شده راضی کننده نیست، نوبت به اصلاح نقشه راه می‌رسد چرا که انعطاف پذیری از ویژگی‌های نقشه راه توسعه فردی مدیران است.

５-  برنامه ریزی مجدد و رفع اشکالات نقشه راه توسعه فردی مدیر

انعطاف پذیری نقشه راه توسعه فردی مدیران به شما این اجازه را می‌دهد تا اشکالات موجود در برنامه را متناسب با شرایط و میزان پیشرفت خود بهینه سازی کنید. به کمک همین ویژگی می‌توانید اطمینان حاصل کنید که همواره در مسیر توسعه فردی باقی می‌مانید.

６-  تشویق در رسیدن به اهداف کوتاه مدت

موفقیت‌های خود را فارغ از اندازه‌ آن‌ها جشن بگیرید. شما برای ادامه دادن مسیر نقشه راه توسعه فردی مدیران نیاز به انگیزه و روحیه دارید. خودتان را با پاداش‌های شخصی و یا قدردانی‌های تیمی تشویق کنید.

７-  ثبات در اجرای نقشه راه توسعه فردی مدیران

پشتکار اغلب کلید غلبه بر موانع و دستیابی به موفقیت‌های بلندمدت است. دقت داشته باشید که پیمودن مسیر نقشه راه توسعه فردی مدیر یک مسیر خطی نیست. قرار است با چالش‌ها، موانع و شکست‌ها مواجه شوید. این‌ها بخشی از مسیر هستند و به عنوان فرصتی برای رشد شما به حساب می‌آیند. این عزم شماست که منجر به موفقیت شده و الهام بخش کارمندان و اعضای تیم شما خواهد بود.

８-  غلبه بر چالش‌ها در مسیر پیاده سازی نقشه راه توسعه

حتما در مسیر نقشه راه توسعه فردی مدیران با چالش‌هایی مواجه می‌شوید که ممکن است شما را از ادامه برنامه دلسرد کند. نباید فراموش کنید که هدف شما در نهایت تبدیل شدن به مدیری موثر است. اگر در حل چالش‌ها دچار تعارض شده‌اید، وقت این است که به فکر توسعه مهارت حل مساله خود باشید.

９-  خود ارزیابی و شناسایی شکاف‌های مهارتی

خودآگاهی پایه و أساس یک نقشه راه توسعه فردی مدیران است. شما باید در مسیر پیاده سازی نقشه راه توسعه فردی خود را به صورت منظم ارزیابی کنید تا زمینه‌های جدیدی برای بهبود و شکاف‌های مهارتی که ممکن است مانع موفقیت شما بشود را شناسایی و رفع کنید.

１０-  تعیین اهداف عملکرد فصلی

در مسیر رشد و توسعه فردی، اهدافی را به صورت میان ‌مدت، بلند مدت و کوتاه مدت تدوین می‌کنید. از آن جایی که دیدن نتایج در بلند مدت کمی دور از دسترس است و از طرفی نتایج کوتاه مدت ممکن است امر را بر شما مشتبه کند که همه چیز بر وفق مراد است، برای خود اهداف میان مدت تعریف کنید. این اهداف در یک بازه زمانی مناسب مانند یک فصل، به شما کمک می‌کند تا ارزیابی دقیقی از وضعیت داشته و تغییرات بهتری در نقشه راه توسعه فردی مدیر ایجاد کنید.

رشد فردی مدیران در کسب و کارهای کوچک و بزرگ

اگر قصد دارید در مدت کوتاهی با پیروی از نقشه راه توسعه فردی مدیران به یک مدیر تراز اول تبدیل شوید، بهتر است ۴ گام اساسس زیر را جدی بگیرید:

１. ابتدا خودتان را رهبری کنید

برای تبدیل شدن به یک مدیر رشد یافته،‌ فارغ از ابعاد کسب و کار ابتدا به وضعیت خودتان آگاه باشید. این اولین هدفی است که نقشه راه توسعه فردی مدیران دنبال می‌کند. ابتدا ببینید که چه کسی هستید و چه آورده‌ای برای تیم دارید؟ در چه زمینه‌هایی نیاز به پیشرفت دارید و عملکرد شما در زمان وقوع شرایط بحرانی تا چه اندازه سنجیده است. مدل مدیریتی شما کدام است و آیا در افزایش میزان بهره‌وری خود موفق هستید یا نه؟

２.  شرایط مناسب را برای عملکرد بالای اعضای تیم خود فراهم کنید

مدیران خوب می‌دانند که رسیدن به اهداف کسب و کارشان به تلاش کارمندان بستگی دارد. چنین مدیرانی با پیروی از نقشه راه توسعه فردی مدیران شرایطی را برای ارتباط، تعامل و مشارکت کارمندان فراهم می‌کند. چنین مدیری آگاه است که رشد و توسعه کارمندان یعنی رشد و توسعه کسب و کار که در نهایت به رشد و توسعه مدیر منجر می‌شود.

３.  از بهترین اعضای تیم تشکر و تقدیر به عمل بیاورید

مدیرانی که بر طبق نقشه راه توسعه فردی مدیر پیش می‌روند، افراد فوق‌العاده‌ای را جذب و استخدام کرده و الهام بخش‌ آن‌ها می‌شوند. چنین افرادی روح تازه‌ای به تیم می‌بخشند و یک مدیر توانا حتما از توانایی‌ها و پیشرفت‌های اعضای تیم تقدیر به عمل می‌آورد.

４. مسئولیت توسعه فردی و شغل خود را بر عهده بگیرید

یک مدیر خوب می‌داند که در نهایت باید مسئولیت کار را بر عهده بگیرد. برای این موضوع نیز مطابق نقشه راه توسعه فردی مدیر باید همواره در مسیر آموزش و توسعه فردی قرار داشته باشد. در چنین شرایطی است که اهمیت نقشه راه توسعه فردی مدیران برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ روشن می‌شود.

موانع رشد فردی مدیران در کسب و کار

همان طور که در بندهای بالاتر به آن اشاره شد، موانع و چالش‌ها بخش جدایی ناپذیر در هر نقشه راه توسعه فردی مدیران هستند. از جمله چالش‌های مسیر توسعه مدیران در کسب و کار می‌توان موارد زیر را مورد بررسی قرار داد:

• محدودیت‌ها و حجم بالای کارها در سمت مدیریت

بدیهی است که برنامه کاری یک مدیر به صورت روزانه مملو از وظایف و مسئولیت‌های گوناگون باشد. در زمان محدودی که هر روز داریم، رسیدگی به نقشه راه توسعه فردی مدیران در کنار تمامی این وظایف چالشی است که مدیران با آن مواجه هستند. برای حل این چالش بهتر است زمان خود را بهینه‌تر استفاده کنید. این کار با انجام مواردی چون استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت عملکرد و برونسپاری وظایف ممکن می‌شود.

• مقاومت در برابر تغییر و یادگیری از سوی مدیران

همیشه شنیده‌ایم که بهتر است به ترکیب برنده دست نزنیم! این رویکردی است که ممکن است مدیران در مواجه به نقشه راه توسعه فردی مدیران نیز داشته باشند. به این صورت که تمایل کمی برای پرورش ذهنیت و تغییر ساختارها داشته باشند. اما فراموش نکنید که تغییر در دنیای امروز یک ضرورت است. برای حل این چالش بهتر است در ابتدا برنامه‌هایی متناسب با علایق و نیازهای خود را دنبال کنید. از پیشرفت همتایان خود انگیزه بگیرید و پیگیر فرصت‌ها برای یادگیری بیشتر باشید.

• کمبود منابع برای سرمایه گذاری در بخش توسعه مهارت

در یک کسب و کار بودجه حرف اصلی را می‌زند که ممکن است گاهی با برنامه‌های نقشه راه توسعه فردی مدیران همسون باشد. در این صورت به جای دست روی دست گذاشتن، توسعه فردی را باد دنبال کردن دوره‌های آنلاین مقرون به صرفه ادامه دهید. از ارتباطات خود استفاده کنید و در مسیر آموزش دچار وقفه نشوید.

• عدم شفافیت در تعیین اهداف نقشه راه توسعه فردی مدیران

ممکن است در مراحل اولیه در تدوین نقشه راه توسعه فردی مدیران اهداف روشن و قابل دستیابی برای خود مشخص نکرده باشید. همین موضوع شما را در ادامه مسیر دچار سردرگمی و کاهش انگیزه خواهد کرد. بهتر است آرزوهای بزرگ را به اهداف کوچک و قابل اندازه گیری تبدیل کنید. همچنین اهدافی را انتخاب کنید که با مسیر فعلی شما و سازمان شما همسو است.

سخن نهایی

نقشه راه توسعه فردی برای مدیران در کنار مزایای بی‌شمار خود، چالش‌هایی را به همراه دارد. گذر از این مسیر پر پیچ و خم است که در نهایت از شما مدیر موثرتری می‌سازد. شما برای تدوین یک برنامه جامع و شامل باید درک درستی از نقشه راه توسعه فردی مدیر داشته و در مورد بخش‌های مختلف آن به دقت مطالعه کنید. فراموش نکنید که هر قدم پیشرفت در مسیر توسعه فردی، یک سرمایه گذاری عظیم بر روی اعتماد به نفس و قدرت مدیریت شما خواهد بود. به همین دلایل، نقشه راه توسعه فردی مدیران را جدی بگیرید.

سوالات متداول

1. نقشه راه توسعه فردی مدیر چیست؟

نقشه راه توسعه فردی مدیران یک برنامه مدون برای توسعه جنبه‌های شخصی و مهارت‌های فرد به عنوان مدیر است. این برنامه شامل جدول‌های زمانی، جلساتی برای بازخورد، برنامه‌های برای حمایت از مدیر، بهبود مهارت‌های رهبری،‌ تمرکز بر حوزه‌های کلیدی در مسیر توسعه و ارتقای استراتژی‌های تعامل با کارکنان و مواردی از این دست است.

2. چرا مدیران به نقشه راه توسعه فردی نیاز دارند؟

داشتنپ نقشه راه توسعه فردی مدیر و اجرای این نقشه ارتقای مهارت‌ها و پیشرفت در زمینه‌های گوناگون به صورت شخصی و سازمانی است. در نهایت از یک فرد معمولی یک مدیر زبده ساخته می‌شود که در جهت خدمت‌رسانی به سازمان و به جامعه به چندین هنر آراسته شده است.

3. نکات مهم نقشه راه توسعه فردی مؤثر برای مدیران چیست؟

برای تدوین یک برنامه توسعه فردی مدیران در وهله اول نیاز به خودارزیابی داریم. در این مرحله نقاط ضعف و قدرت و زمینه‌های مورد نیاز برای بهبود و خلاهای مهارتی آشکار می‌شوند. حال با در نظر گرفتن اهداف شخصی و سازمانی واضح و قابل اندازه گیری و مشخص کردن نقاطی به عنوان هدف می‌توانیم پیگیر میزان پیشرفت باشیم. دریافت بازخورد و بررسی منظم میزان پیشرفت و همچنین تغییر برنامه در صورت نیاز نیز از دیگر مراحلی است که باید طی شود.

4. چه منابعی برای کمک به مدیران در ایجاد نقشه راه توسعه فردی وجود دارد؟

مدیرانی که به دنبال رشد و توسعه فردی با کمک نقشه راه توسعه فردی مدیر هستند، باید با استفاده از منابع و کتاب‌های موجود در این زمینه بهترین برنامه را متناسب با نیازهای خود و سازمان تدوین کنند. در مراحل بعدی با اجرای این برنامه و آشکار شدن نقاط ضعف و قدرت آن، به مرور زمان به شکل درستی از نقشه راه می‌رسیم. از آن جایی که افراد در سمت مدیریت برای تدوین یک نقشه راه دقیق و پیگیری مراحل  وقت کافی ندارند، می‌توانند این وظیفه را به یک متخصص در این زمینه یا کوچ شخصی محول کنند. این افراد با تکیه بر دانش و تخصص خود، در کوتاه‌ترین زمان ممکن شما را به اهداف توسعه فردی می‌رسانند.